Gentile Utente,

la presente informativa descrive, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR), le modalità con cui ARTES 4.0 – nella qualità di Titolare del trattamento – tratta i dati forniti dall’Utente mediante il sito web www.artes4.it.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto dei principi di liceità, trasparenza, correttezza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente, sempre in conformità alla normativa nazionale ed europea attualmente in vigore.

Titolare del trattamento

Ai sensi degli articoli 4 e 24 del GDPR, il Titolare del trattamento è ARTES 4.0 Advanced Robotics and enabling digital TEchnologies & Systems 4.0, Viale Rinaldo Piaggio, 34 – 56025 Pontedera (PI), p. IVA 02333680508, contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@artes4.it

Tipologia di dati raccolti

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli forniti dall’Utente e quelli che, eventualmente, saranno acquisiti nel corso dei rapporti intercorrenti tra ARTES 4.0 e lo stesso Utente.

Nello specifico, i dati trattati attraverso il sito web sono i seguenti:

1. dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati potrebbero rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data al server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricevere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione;
2. dati personali forniti dall’Utente attraverso la sezione “Contattaci”. Attraverso l’apposito form vengono acquisiti: nome, cognome, e-mail, azienda di appartenenza, settore industriale e tipologia della stessa, ruolo aziendale ricoperto e qualsiasi altro dato che l’Utente inserisca nella sezione “richiesta”. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di dare corso alle istanze dell’Utente;
3. dati personali raccolti a seguito di invio da parte dell’Utente di missiva tramite posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul sito al fine di ricevere informazioni, ovvero richiedere uno specifico servizio. In questo caso si ha l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alla richiesta, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di dare corso alle richieste dell’Utente;
4. dati personali forniti dall’Utente nella sezione “Bandi” all’interno dell’area “Scarica il bando e partecipa”. Attraverso l’apposito form vengono acquisiti: nome, cognome, e-mail. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di dare corso alle richieste dell’Utente;
5. dati personali forniti dall’Utente nella sezione “Bandi” all’interno dell’area “Accedi al portale per presentare il tuo progetto”. Il Portale Retecompetencecenter4-0-Italia fornito da CINECA Consorzio Interuniversitario, con sede in Via Magnanelli 6/3 – 4033 Casalecchio di Reno (BO), permette la creazione di un account per la gestione delle proprie domande di partecipazione. Per maggiori informazioni invitiamo a consultare l’Informativa privacy di CINECA, disponibile all’interno del Portale. Tutte le informazioni inserite dall’Utente nelle domande di partecipazione ai bandi ARTES 4.0, comprensive di dati personali comuni, particolari e giudiziari, sono trattate per lo svolgimento di attività a soli fini statutari e nell’interesse del soggetto che richiede la partecipazione;
6. dati personali, anche “particolari”, contenuti nelle candidature inviate tramite PEC, in risposta ai bandi per la selezione del personale pubblicati sul sito nell’apposita sezione “Lavora con noi” o in generale nei CV che dovessero pervenire agli indirizzi e-mail presenti sul sito. In tal caso, il Titolare – in conformità con i provvedimenti e le linee guida del Garante – fornirà l’informativa sul trattamento dei dati personali al momento del primo contatto utile con il candidato;
7. dati personali forniti dall’Utente all’interno del “Blog” nella sezione “Commenti”. Potranno essere acquisiti nome, cognome, e-mail e qualsiasi altro dato personale che l’Utente inserisca nello spazio dedicato al proprio commento;
8. dati personali forniti dall’Utente all’interno del “Blog” per l’iscrizione alla Newsletter. Saranno acquisiti nome, cognome ed e-mail mediante la compilazione dell’apposito form;
9. dati personali forniti dall’Utente per la partecipazione ai Webinar e Corsi di Formazione promossi da Artes 4.0. Attraverso gli appositi form potranno essere acquisiti: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, e-mail, azienda di appartenenza e ruolo aziendale.
   Nel caso sia previsto un corrispettivo, verranno, altersì, raccolti i dati relativi ai pagamenti effettuati.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR per le seguenti finalità:

1. dare esecuzione alle richieste dell’Utente e rispondere alle domande formulate dallo stesso. In questo caso, il trattamento dei dati raccolti e archiviati ha come base giuridica l’interesse legittimo del Titolare (art. 6, lettera f del GDPR) ad essere più efficiente, a dare informazioni sui servizi offerti, nonché a migliorare e sviluppare nuovi prodotti e servizi, anche tramite l’invio di comunicazioni afferenti a beni e servizi già usufruiti o analoghi a quelli già usufruiti dall’Utente (c.d. soft spam);
2. dare esecuzione a tutte le misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente interessato, nonché a tutte le esigenze operative e gestionali correlate. La base giuridica in tal caso è rappresentata dalla necessità di dar corso al contratto o alle procedure concorsuali di cui l’Utente interessato è parte o dare esecuzione a misure precontrattuali (art. 6, lettera b del GDPR);
3. ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento. In tale ultimo caso, la base giuridica è rappresentata dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali (art. 6, lettera c del GDPR);
4. il trattamento dei dati contenuti nei CV ricevuti è lecito in quanto necessario per dare esecuzione a misure precontrattuali (art. 6, lettera b del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato. Il trattamento di dati “particolari” è lecito sulla base del Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019, recante “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’articolo 21, comma 1 del decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101”,  che integra e modifica l’Autorizzazione Generale n. 1/2016;
5. dietro espresso consenso dell’Utente (art. 6, lett. a del GDPR), fornire aggiornamenti e informazioni sui servizi e le attività promossi da ARTES 4.0.

Natura del conferimento dei dati

Fatta eccezione per i dati di navigazione, necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, il conferimento dei dati personali da parte degli Utenti è libero e facoltativo. Tuttavia, con specifico riguardo al conferimento di dati personali contrassegnati da asterisco (*) il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di inviare la richiesta e/o usufruire del servizio desiderato. Il conferimento di ulteriori dati è, invece, puramente facoltativo.

Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso la sede del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, nonché presso i server ospitanti, sotto la responsabilità dei fornitori di banda e dominio. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.

Modalità del trattamento

Il Titolare esegue i trattamenti necessari tramite soggetti interni appositamente autorizzati al trattamento dei dati. Il trattamento dei dati avviene sia con l’utilizzo di supporti cartacei, sia attraverso l’impiego di strumenti elettronici ed informatici, ma in ogni caso mediante strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate con le finalità indicate. Il Titolare tratta i dati personali in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione e perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta e di uso illecito o non corretto dei dati.

Conservazione dei dati

I dati vengono e/o verranno trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle richieste dell’Utente o – in generale – al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti.  Verranno, inoltre, conservati per tutta la durata del rapporto commerciale, contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità amministrative, commerciali, fiscali. I dati raccolti per finalità di promozione verranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi. In ogni caso, l’Utente potrà sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

Comunicazione e diffusione

I dati dell’Utente non verranno diffusi ma potranno essere comunicati e/o messi a disposizione dei seguenti soggetti:

1. amministrazioni pubbliche e/o enti privati appartenenti alla rete ARTES 4.0 (Soci e Partner) in esecuzione delle richieste avanzate dall’Utente o per finalità istituzionali;
2. soggetti che hanno facoltà di accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa europea, nei limiti e per le finalità previste da tali norme;
3. società o terzi soggetti fornitori di servizi in outsourcing, in qualità di titolari autonomi, contitolari o responsabili del trattamento debitamente nominati.

Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti da ARTES 4.0 avviene su server ubicati nell’Unione Europea. L’Utente è informato che i suoi dati personali non saranno trasferiti all’estero verso Paesi extra UE. Nel caso ciò fosse necessario per fornire all’Utente i servizi o per concludere un contratto, assicuriamo che il trasferimento sarà eseguito nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

Diritti dell’Utente

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, l’Utente – con riferimento ai dati trattati dal Titolare – ha il diritto di:

1. revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati precedentemente espresso;
2. accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (articolo 15 del GDPR, diritto di accesso);
3. verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (articolo 16 del GDPR, diritto di rettifica);
4. ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (articolo 17 del GDPR, diritto alla cancellazione);
5. ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (articolo 18 del GDPR, diritto alla limitazione del trattamento);
6. ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare (articolo 20 del GDPR, diritto alla portabilità);
7. opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (articolo 21 del GDPR, diritto di opposizione);
8. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/) o agire in sede giudiziale qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Per esercitare i suddetti diritti l’Utente può inviare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica  privacy@artes4.it

5. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 679/2016 “GDPR”
Il Titolare del trattamento è ARTES 4.0 Advanced Robotics and enabling digital Technologies & Systems 4.0, con sede legale in Viale Rinaldo Piaggio, 34 – 56025 Pontedera (PI). Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati anagrafici e di contatto, le informazioni relative ai percorsi formativi effettuati, alle esperienze professionali pregresse e alle Sue conoscenze e competenze, nonché ogni altra informazione utile alla valutazione della Sua candidatura. La raccolta può avere ad oggetto anche la Sua fotografia, inserita a corredo del CV, nonché i Suoi dati c.d. “particolari”, come definiti ai sensi dell’art. 9 GDPR (ad esempio, dati relativi ad una accertata condizione di invalidità). La invitiamo ad indicare solo i dati “particolari” ritenuti indispensabili al fine di consentire al Titolare un’adeguata valutazione della Sua candidatura. I dati personali trasmessi vengono trattati unicamente con lo scopo di consentire la partecipazione alla procedura di selezione del personale, per prendere in carico la Sua Candidatura e gestire il relativo procedimento. Il conferimento delle informazioni per tali finalità è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione totale o parziale di alcuni dati comporta l’impossibilità per il Titolare di valutare la Sua candidatura e il Suo profilo professionale, precludendo così il corretto svolgimento dell’iter di selezione. Il trattamento dei Suoi dati comuni è lecito, in quanto effettuato per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, lett. b, GDPR); presupposto di legittimità per il trattamento dei Suoi dati “particolari” è, invece, il Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019, recante “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’articolo 21, comma 1 del decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101”, che integra e modifica l’Autorizzazione Generale del Garante Privacy n. 1/2016. Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti cartacei, elettronici e telematici, da personale interno appositamente autorizzato, seguendo logiche e modalità di utilizzo strettamente correlate alle finalità sopra individuate, con modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. I Suoi dati sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento della selezione e, in ogni caso, non oltre il tempo di 24 mesi. I Suoi dati personali non vengono, in alcun caso, diffusi ma potranno essere eventualmente comunicati a soggetti che operano in favore del Titolare in relazione al processo di selezione in corso, anche in veste di prestatori di servizi. Tali soggetti agiscono in qualità di titolari, contitolari o responsabili del trattamento, in tal caso appositamente nominati, e trattano i dati personali solo nell’ambito dell’attività svolta. I Suoi dati non sono trasferiti verso paesi extra UE ma, nel caso in cui ciò fosse necessario, il trasferimento avverrà nei limiti correlati al perseguimento delle finalità descritte e nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR. In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti garantiti dagli artt. 15 e ss. GDPR (accesso, aggiornamento e integrazione, rettifica e cancellazione, portabilità dei dati, opposizione o limitazione al trattamento) contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@artes4.it. Il soggetto interessato ha, altresì, il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o agire in sede giudiziaria.

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Aggiornamenti e modifiche a questa Privacy Policy

La presente informativa è un documento in costante aggiornamento: il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche in qualunque momento, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i diritti dell’Utente. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul sito web. L’Utente è, pertanto, invitato a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della più aggiornata Privacy Policy.